Srub-stroi58.ru

Сруб Строй
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно списать кирпич

Как правильно списать кирпич

Что это за зверь такой «Корректировка номенклатуры«? Мне довольно часто задают этот вопрос начинающие бухгалтеры, потому что не понимают откуда берётся эта корректировка, как она рассчитывается и нужна ли.

Давайте же разберёмся с этим раз и навсегда на примере 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

Во-первых, корректировка возникает «сама собою» при закрытии месяца.

Во-вторых, возникает она чаще всего для организаций, у которых ведётся списание материально-производственных запасов по средней стоимости (пример для ФИФО в конце статьи).

Если мы внимательно прочитаем пункт 18 ПБУ 5/01 об утверждении положения по бухгалтерскому учету, то увидим там следующее:

То же самое в виде формулы:

Средняя себестоимость группы запасов = (Себестоимость на начало месяца + Поступившая себестоимость в течении месяца) / (Количество на начало месяца + Поступившее количество в течении месяца)

А значит средняя себестоимость должна рассчитываться в целом за месяц .

Разберём на примере:

  • 01.01.2014 Купили 4 кирпича по 250 рублей.
  • 05.01.2014 Продали 3 кирпича по 500 рублей.
  • 10.01.2014 Купили 2 кирпича по 200 рублей.
  • Себестоимость на начало месяца = 0 рублей.
  • Поступившая себестоимость в течении месяца = 4 * 250 + 2 * 200 = 1400 рублей.
  • Количество на начало месяца = 0 штук.
  • Поступившее количество в течении месяца = 4 + 2 = 6 штук.

Средняя себестоимость за январь = 1400 / 6 = 233.333 рубля.

Но на 05.01.2014, когда мы продаём 3 кирпича мы ещё не знаем о последующих поступлениях в течении месяца, поэтому списываем себестоимость без учета последующих поступлений :

Средняя себестоимость на 05.01 = 4 * 250 / 4 = 250 рублей.

Таким образом, 05.01 мы спишем наш кирпич по 250 рублей за штуку, но на конец месяца выяснится, что нужно-то было списывать по 233.333 рублей (10.01 поступил более дешёвый кирпич).

Вот и возникла разница на (250 — 233.333) = 16.666 рублей за штуку, которую в конце месяца нужно откорректировать.

Сумма корректировки за 3 проданных кирпича составит 3 * 16.666 = 50 рублей.

Проверим этот пример в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Делаем поступление от 01.01.2014

Оприходовали по 250 рублей за штуку .

Делаем списание от 05.01.2014

Списали тоже по 250 рублей за штуку .

Делаем поступление от 10.01.2014

05

06

Оприходовали уже по 200 рублей за штуку .

Наконец, делаем закрытие месяца за январь

Нажимаем левой кнопкой на пункте «Корректировка стоимости номенклатуры» и выбираем команду «Показать проводки»:

Вот она наша корректировка на 50 рублей.

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

Возможна ли корректировка при ФИФО

Да, возможна. И сейчас я на примере покажу, когда она может возникать.

Итак, мы на FIFO (first in first out), а значит товары списываются в порядке их поступления на склад.

Разберём на примере:

  • 01.01.2014 Купили 1 кирпич по 100 рублей.
  • 03.01.2014 Купили 1 кирпич по 150 рублей.
  • 06.01.2014 Продали 1 кирпич. При этом списали себестоимость 100 рублей (ведь мы на ФИФО).
  • 10.01.2014 Поступили дополнительные расходы в виде 20 рублей на поступление кирпича от 01.01.2014. Их мы оформили в 1С документом «Поступление доп. расходов».
  • 31.01.2014 Мы сделали закрытие месяца и оно откорректировало списание 06.01.2014 на 20 рублей, так как на самом деле себестоимость поступившего кирпича 01.01.2014 оказалась не 100 рублей, как мы думали в момент списания, а 120 рублей (+20 рублей доп. расходов, которые мы ввели 10 числом).
Читайте так же:
Монтажные коробки для кирпича

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Владимир Милькин

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции

Почепский Олег

Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено. Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

образцы актов списания

Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

Снятие с учета — строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе — обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

  • отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
  • отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
  • письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
  • калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
  • иные учетные или финансовые бумаги.
Читайте так же:
Кирпич млс 62 гост

Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

  • должности и ФИО каждого сотрудника;
  • наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.

Кто войдет в комиссионный состав — утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.

Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.

У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном — форма и порядок полей может быть любым. Главное — чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

Как правильно списать кирпич

Понятие «условный кирпич» введено Методическими рекомендациями о порядке пересчета стеновых кладочных изделий в условный кирпич, утверж­денными постановлением Минстройархитектуры от 04.01.2013 № 1 (далее — Методические рекомендации № 1), для приведения к единой системе измерения объема производимых стеновых кладочных изделий (кирпича, камня керамического и силикатного, блока керамического пусто­телого, блоков стеновых бетонных и ячеистобетонных (далее – изделия)).

Условный кирпич — это стандартный кирпич размером 250×120×65 мм и объемом 1950 см 3 .

Для перевода кладочных изделий в условные штуки применяется коэффициент пересчета, который определяется отношением объема пересчитываемого изделия по номинальным размерам к объему условного кирпича.

Все значения коэффициентов пересчета изделий приведены в приложе­нии к Методическим рекомендациям № 1.

Рассмотрим два самых распространенных варианта списания кирпича с материаль­ного отчета формы С-19 (приложение 1 к Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной постановлением Минстройархитектуры от 24.01.2008 № 4, в редакции от 30.04.2012 № 19) материально ответственного лица организации-подрядчика (мастера, прораба, начальника участка):

  • кирпича керамического рядового полнотелого одинарного толщиной 65 мм (далее — кирпич КРО);
  • кирпича керамического рядового пустотелого утолщенного толщиной 88 мм (далее — кирпич КРПУ).
Читайте так же:
Лего кирпич проверка прочности

Так, если обратиться к вышеуказанному приложению, можно увидеть, что коэф­фициент пересчета:

  • для кирпича одинарного толщиной 65 мм равен 1, т.е. 1 шт. кирпича одинарного и кирпича условного считаются одинаковыми, равнозначными;
  • для кирпича утолщенного толщиной 88 мм равен 1,354, т.е. 1 шт. кирпича утол­щенного состоит из 1,354 шт. кирпича условного или одинарного.

Отсюда следует, что по нормативам на выполнение работ по кладке кирпич КРО списывается по отчету о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами формы С-29 (приложение 2 к Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной постановлением Минстройархитектуры от 24.01.2008 № 4, в редакции от 30.04.2012 № 19), в одинаковом количестве как в тыс. шт., так и в усл. тыс. шт.

Кирпич утолщенный списывается следующим образом. Если на материальном от­чете формы С-19 единицей измерения кирпича КРПУ значится:

  • тыс. шт. – по отчету формы С-29 его списание производится в том же количе­стве, что и по нормам на списание;
  • усл. тыс. шт. – тогда количество кирпича КРПУ по нормам на списание в тыс. шт. умножается на 1,354. И наоборот, чтобы перевести количество кирпича из усл. тыс. шт. в тыс. шт., их следует разделить на коэффициент 1,354.

Разберем примеры из практики.

Пример 1.

Предположим, что производителю работ на материальный отчет формы С-19 кирпич КРПУ поступил в единицах измерения усл. тыс. шт. Кирпич списывается по нормативу на кладку стен Е8-6-101 «Кладка стен наружных простых при высоте этажа до 4 метров из кирпича керамического эффектив­ного», в соответствии с которым с материального отчета производителя работ необходимо списать 1,5 тыс. шт. кирпича КРПУ.

Для отражения списания кирпича КРПУ в усл. тыс. шт. по отчету формы С-29 производим ариф­метическое действие: 1,5 тыс. шт. × 1,354 = 2,031 усл. тыс. шт.

Полученное количество кирпича КРПУ в объеме 2,031 усл. тыс. шт. следует проставить в колонке «Списать на себестоимость работ» отчета формы С-29 в строке кода данного материала.

Пример 2 (условные данные на основе предыдущего примера).

Необходимо по нормативу на кладку списать 2,031 усл. тыс. шт. кирпича КРПУ. На материальном отчете формы С-19 у исполнителя работ осталось только 2,000 усл. тыс. шт. кирпича КРПУ. Остальной в наличии кирпич – КРО. Как в данном случае правильно произвести списание материала по отчету формы С-29?

В колонку «Списать на себестоимость работ» отчета формы С-29 проставляем имеющиеся 2,000 усл. тыс. шт. кирпича КРПУ. Остальное необходимое для списания количество кирпича 0,031 усл. тыс. шт. отражаем в колонке «Экономия (+), перерасход (-)» и производим замену на кирпич КРО для списания в колонке «Списать на себестоимость работ» в том же количестве, так как коэф­фициент пересчета (перевода) для кирпича КРО равен 1. При этом по данному факту замены мате­риально ответственное лицо должно дать письменное объяснение замены кирпича КРПУ на кирпич КРО. На основании полученных объяснений главный инженер и (или) начальник производственно-технического отдела принимают решение о количестве материалов, подлежащих списанию на себе­стоимость выполненных работ.

Читайте так же:
Одном камазе сколько кирпич есть

Отступления от строительных норм и правил, в т.ч. замена материалов, не должны влиять на качество выполненных работ и объекта строительства в целом.

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Акт о списании материальных запасов — это документ, которым сопровождается утилизация товарно-материальных ценностей. Читайте, что такое учет материальных ценностей и как разработать самостоятельно форму акта.

Учет материальных ценностей

Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».

При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

  • отпуск материалов в производство;
  • продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
  • списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
  • списание морально устаревших МПЗ;
  • списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Правила списания ТМЦ

Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

  • сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;
  • незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
  • готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;
  • запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия. В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе. В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера. В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже.

Читайте так же:
Коптильня правильная с кирпича

Процедура списания

Процедура состоит из 8 этапов:

  1. Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
  2. Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
  3. Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
  4. Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
  5. Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
  6. Акт передается на утверждение руководителю.
  7. Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
  8. Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.

Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии. В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации.

Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются. Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).

Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания. Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора.

Шаблон приказа

Шаблон не является унифицированным, поэтому организация может разработать собственный образец, включив дополнительные реквизиты и положения в соответствии с действующим законодательством.

Хотя компания сама вправе разрабатывать формы приказов и прочих документов, нельзя забывать о том, что они должны быть утверждены во внутренней учетной политике организации и соответствовать ей. В этом документе утверждаются формы первичной документации на предприятии для целей осуществления бухгалтерского учета.

Форма акта

На основании Методических указаний организации сами разрабатывают формы и образцы первичных документов. В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ. Следовательно, каждая организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать акт о списании материальных ценностей. Однако можно использовать формы ОКУД 0504230 и 0504143, которые применяют государственные и муниципальные учреждения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector